HK]绿地香港(00337):公告关连交易委任关连人士为装饰工程的承包商
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根據承商協議應付的總合約金額,須按裝飾工程進度由項目公司向承商分階段支付。於每個月,須支付承商於上一個月所進行的裝飾工程工作量的合約金額65%的金額。裝飾工程竣工且承商向項目公司提交竣工結算報告及完整的結算資料後須支付至總合約金額的70%,於項目公司根據承商協議的條款完成審核竣工結算報告(「最終結算報告」)後,須進一步支付至總合約金額的97%。根據承商協議應付的總合約金額餘下3%須保留作保證金,並在扣除必要的維修工程款後,於保證期開始一年後發放50%及於2年(如為防水相關工程,則為5年)保證期屆滿時發放餘下50%。
倘項目公司其後要求進行額外的工程,承商協議的原定總合約金額可予調整。在項目公司及承商就額外工程量達成一致後,總合約金額的增加將根據協定的額外工程量乘以承商協議所列額外工程的單價釐定。實際調整須根據最終結算報告而釐定,亦概無協定承商協議項下總合約金額上限。根據本公司過往之經驗及慣例,類似承商協議之總合約金額之調整並未超出相關承商協議之總合約金額的20%。在裝飾工程期間,項目公司、成本顧問及本公司的項目管理部、運?管理部及財務管理部將每月監控已向承商支付的總合約金額的所有進度付款的累計金額,以監控總合約金額的最終金額是否超過其原定總合約金額的120%。如承商協議之調整超出原定總合約金額的20%,本公司將與承商訂立一項補充協議,以監管有關調整,惟有關補充協議須符合上市規則第14A章的規定。倘未能達成上述符合第14A章的情況,則不得調整總合約金額。
訂立承商協議前,本公司項目管理部向至少兩名其他承商(彼等均為獨立第三方)及承商作出該項目的招標。受邀參與投標的投標人乃本公司核准承商清單所列,已經由本公司評估,確保按本公司的經驗及╱或理解彼等為具備足夠能力及專業知識以具成本效益的方式承接裝飾工程的承商。關於上述招標,本公司指定總合約金額的非建材部分,並邀請投標人根據總合約金額的建材部分(可能作出上述調整)加上述總合約金額的非建材部分得出的報價遞交標書。該等非建設材料部分括勞工成本、配套材料(例如螺絲等)成本及機器成本,並根據本集團估算的市價釐定。有關非建設材料的市價乃參考本公司存置的定價數據庫(「定價數據庫」)(括過往遞交的標書的非建設材料及其他建設材料報價)而估算。本公司根據本集團進行的調查,於每年年底審視定價數據庫中的參考價格,有關調查是透過要求有意於來年競投本集團裝飾項目的承商提供有關非建設材料及其他建設材料的報價而進行。當本公司就該項目招標時,招標要求有關非建設材料及其他建設材料的價格應基於定價數據庫中的參考價格而定。倘投標人就承商協議遞交的標書中,就任何非建設材料或其他建設材料所報的價格大幅超出定價數據庫中的參考價格,本公司會進行獨立查核,以確定所述報價是否與市價一致。有關查核括比較該項目的其他投標人就有關非建設材料或其他建設材料的報價、向供應有關非建設材料或其他建設材料的獨立第三方供應商╱工廠及╱或並無就該項目遞交任何標書的其他承商取得不少於兩個報價。本公司備悉,承商就非建設材料及其他建設材料所報的價格,與進行上述查核得出的市價一致。本公司以整體角度甄選該項目的投標人,顧及總合約金額、商業條款及投標人服務的可靠程度。
根據承商協議應付的總合約金額(可予調整)乃經公平磋商,並參考本集團就類似性質的裝飾工程應向獨立第三方支付的價格,以及規範根據承商協議將予進行的裝飾工程可收取的價格的適用的地方規則及法規(有關規則或法規亦可規定該項目所用的預期材料數量,及╱或所需的裝飾工程量)後釐定。該等規則及法規括:
承商協議項下的總合約金額,乃將相關地方規則及法規所載的或項目公司要求的估計所需裝飾工程量(按裝飾工程單位及建設材料數量計算)加總後,乘以相關地區就各裝飾工程單位及建設材料不時在相關中國政府機關或行業機構書面及╱或網站上公布的現行市價達致。每裝飾工程單位的裝飾工程成本的金額主要以相關中國政府機關或行業機構規定的勞工成本及其他成本為依據。
在敲定總合約金額前,本集團亦曾比較本集團就類似性質裝飾工程應向獨立第三方支付的價格。比較有關價格時,本集團主要考慮每平方米或每裝飾工程單位平均成本、項目裝飾工程成本及先前項目所收取的價格。
本公司的項目管理部、工程部及技術研發部與一名獨立第三方成本顧問(同馳工程諮詢有限公司)合作,通過下列各項確定中標標書:(1)評審由投標人所報的地鋪貼CT-05、墻面硬UP-1工程單價,有關結果顯示承商所報的地鋪貼CT-05、墻面硬UP-1單價低於或相等於其他投標人所報的單價。例如,承商就地鋪貼CT-05、墻面硬UP-1所報的單價分別為每平方米人民幣297.18元及每平方米人民幣370.89元,而其他投標人所報的上述地鋪貼CT-05、墻面硬UP-1的單價分別為每平方米人民幣319.62元及每平方米人民幣406.09元;(2)評審標書的商業條款,有關結果顯示承商的標書的商業條款符合本集團的政策及一般商業條款(或對本集團更為有利);及(3)由本集團進行評審,評估各投標人的財務實力、合作程度、技術專長及過往有否不良記錄,以評定各投標人的服務可靠度,有關結果顯示承商通過該項評審。
本公司了解上述成本顧問(i)乃專業測量師,其於中國的測量資格已獲本公司項目管理部審批;(ii)具備最少五年參與中國相關測量項目的經驗;及(iii)獨立於本集團。經考慮成本顧問的上述背景後,董事會認為,與其合作釐定哪項投標在該項目中勝出,乃符合本公司及其股東的整體利益。
就投標人的財務實力而言,投標人應具備不少於人民幣10,000,000元的註冊資本金額。就投標人的合作程度而言,本集團要求投標人沒有任何不良宣傳(例如股權凍結、被拍賣、重大違法行為等),並須於本集團的內部評級制度中達到若干最低分數,該制度計及多項因素,例如合作歷史及對由該等投標人完成的其他項目的實地考察結果等。就投標人的技術專長而言,投標人應具備一定水平的專業資格。投標人亦須具備不少於人民幣50,000,000元的年度裝飾工程能力(以合約金額而言)。當投標人存在不良過往記錄,括合作程度不足、裝飾進度問題、工程質量存在缺陷等,本集團將從供應商白名單中移除投標人。本集團僅會與名列供應商白名單上的投標人合作。
據董事經作出一切合理查詢後所知、所悉及所信,承商(i)由貴州建工集團有限公司擁有70.6%權益,後由綠地控股間接擁有51%權益、貴州省人民政府國有資產監督管理委員會間接擁有30%權益及並非本公司關連人士的第三方最終實益擁有的貴州建地宏達投資管理中心(有限合夥)擁有19%權益;及(ii)由並非本公司關連人士的第三方最終實益擁有的貴州維眾齊欣投資中心(有限合夥)擁有29.4%權益。
董事會(括全體獨立非執行董事)認為,承商協議項下擬進行的交易乃於本集團日常及一般業務過程中進行,承商協議的條款(括合約金額)屬一般或更優商業條款及公平合理,並符合本公司及股東的整體利益。除吳正奎先生(彼亦擔任綠地控股財務部總經理)及李偉博士(彼亦擔任綠地控股運?管理部總經理)外,概無董事於承商協議中擁有任何重大權益或須就批准承商協議的相關董事會決議案放棄表決。
由於承商協議最高適用百分比率超過0.1%但低於5%及承商協議的總代價超過三百萬元,因此承商協議構成本公司的關連交易,須遵守上市規則第14A章項下的公告及申報規定,惟獲豁免遵守通函及獨立股東批准規定。
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